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索菲亚探讨·第4篇:一半是产品,一半是服务
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在往期3篇文章中,石头分析了索菲亚品牌成长的三个阶段(含增长驱动因素),影响一个衣柜品牌崛起的三个要素,以及商标视角下的品牌LOGO升级。

这篇文章,石头想探讨一下增长四力(产品力、品牌力、渠道力、服务力)中的服务力,对于定制家居品类而言,定制的本质就是服务。

服务的好坏,不仅影响客户的满意度,而且影响客户推荐率,进而影响品牌的成败。

所以,索菲亚想把服务作为核心竞争力来打造,重视每个接触点对消费者需求的响应,重视基于服务理念、服务IP、活动、标准、流程的服务体系搭建,重视服务组织、激励考核、信息化管理等服务能力建设。

1、索菲亚服务迭代历程

索菲亚的服务体系打造,有一个迭代升级的过程,从最初的六心服务,到中期的菲常6+1服务,再到法式柜管家服务。(具体服务内容,在标准环节有详细介绍)

六心服务:2009年,索菲亚就提出了六心服务,只是那个时候,对外宣传较少;2015年,索菲亚与天猫联合发布了《服务提升合作意向书》,正式对外发布六心服务承诺。

菲常6+1服务:2019年,索菲亚将六心服务升级为“菲常6+1服务”,构建双向沟通标准体系。

法式柜管家:2020年,索菲亚推出服务IP“法式柜管家”,在品牌定位升级的基础上,全面升级与打造贯穿售前、售中、售后的服务体系。

索菲亚的服务体系迭代,也说明一个品牌,在不同的发展阶段,有着不同的使命,什么时候发力产品、品牌、渠道、服务,是一个企业不得不作出的选择。

2、索菲亚服务体系梳理

①索菲亚服务理念

品牌有品牌的理念,服务有服务的理念,就像华为的理念是,为客户服务是华为存在的唯一理由,三一重工坚信“品质改变世界、服务创造价值”,并提出了“5231”服务理念。

索菲亚在2013年倡导“全方位专业细微服务”的理念,在2015年,将服务写入营销原则(信任决定购买、互动影响转化、服务构建品牌)。

就像索菲亚服务中心总经理所说,一个优秀的品牌,必须有好产品,加上好服务,才能称为真正的专家,提升服务已经成为索菲亚,践行“客户至上”价值观的重要实践。

②索菲亚服务品牌

不少企业在推双品牌运作,比如伟星管业的“星管家服务”,顾家家居的“顾家关爱”,立邦的“刷新服务”,杰克缝纫机的“快速服务100%”。

服务是可以用来打造品牌的,索菲亚虽然没有把“六心服务”、“菲常6+1服务”、“法式柜管家”上升为服务品牌,而是把法式柜管家当做服务IP来打造。 

从运作的结果来看,跟服务IP的运作跟品牌的运作,差异不大,比如品牌口号对应服务口号,索菲亚的服务口号是“懂家更懂您”。

③索菲亚服务形象

通常,企业在推出服务品牌的同时,会推出新的服务形象,比如服务品牌的VI和SI体系。

索菲亚的服务形象要素,主要应用在服务工装上,服务工具箱、背包、行李箱、服务工具以及服务接触点场景要素上。

服务形象环节的落地,因行业存在差异性,有些细分行业的品牌,会重点放在服务车上,因为,服务车不仅可以作为代步工具,还可以作为传播窗口,更是渠道客户激励的手段之一,操作空间较大。

④索菲亚服务流程

服务流程是很重要的环节,如果按照华为流程型组织的观点,我们可以从服务流程中梳理出服务组织和关键控制点。

在索菲亚的官网上,我们能够看到它的服务流程,包括5大步骤,分别为预约咨询、预约测量,上门服务、免费量尺,出设计图,免费设计,专业配送,上门安装,终身维护、五年质保。

服务流程梳理好了,需要实现信息化管理,索菲亚2019年,在全国范围的安装师傅群体中,推广使用小程序,跟进客户服务流程,实时反馈进度信息。

⑤索菲亚服务承诺/标准

服务内容可分为主动服务和被动服务,也可以分为基础(维保)服务和增值服务,本文重点看看索菲亚的基础服务承诺。

1)六心服务承诺/标准

六心服务承诺:导购咨询要诚心、测量设计要专心、生产制造要敬心、送货物流要尽心、上门安装要细心、售后维护要真心。

导购咨询要诚心的标准:形象统一,真诚热情,诚实守信,说到做到,及时预约,上门测量。

上门安装要细心的标准:提前预约,准时上门,专注安装,保证效果,清理现场,不留垃圾)

……其它(略)

2)菲常6+1服务承诺/标准

菲常6+1服务承诺:销售要诚心、设计要专心、生产要用心、送货要细心、安装要匠心、售后要同理心;+1为客户推荐。

销售要诚心的标准:诚信销售、说到做到、因需而定、报价透明。

安装要匠心的标准:作业规范、工艺精湛、精心调试、交付验收。

……其它(略)

对比来看,菲常6+1服务是六心服务的升级版,两者的关注的对象类似,思考的是店面验收、接待、设计服务、仓储、城配、安装和售后方面的标准。

3)增值服务标准

索菲亚推出了“上门养护十项服务”,以厨房和全屋柜类产品为主,包括柜门和抽屉调试、趟门轨道清洁、柜体保养、烟机炉灶清洁、龙头水槽清洁、五金调试等各个细分服务。

4)量心服务七字真言

2021年,索菲亚推出了全新的量心服务七字真言:“真实细快准明专”。

要求服务人员做到:态度真、案例真;建议实、报价实;量尺细、讲解细;出图快、响应快;交付准、实物准;交易明、承诺明;设计专、安装专。

5)服务时效标准

要求做到8小时上门免费测量,3天免费出效果图,售后24小时给予明确答复,2天内上门解决问题。

⑥索菲亚服务落地活动

索菲亚通过服务活动的打造,来促进服务体系的落地,重要的服务活动有服务工程师认证,安装技能大赛,抖音达人创意服务视频,参与全国性服务荣誉的评选等。

服务工程师认证:企业可以对服务人员进行任职资格评定,一方面为服务人员提供成长通道,另一方面有利于提高服务水平。

安装技能大赛:通过比赛来促进学习,通过比赛促进交流,通过比赛来形成行业影响力,如能把企业赛事,上升为行业赛事,价值更大。到2021年,索菲亚已经举办了七届全国安装技能大赛。

服务月活动:索菲亚在推出法式柜管家服务当月,就启动了服务月活动,为客户提供高标准的柜类深度清洁、调试、养护的上门服务,并在操作上,跟用户的满意度、客单值、安装时间进行关联,比如安装完成一年以上的客户才享有。

抖音短视频传播:索菲亚联合20多位百万级别粉丝抖音达人,创作发布「索菲亚逆天服务」短视频,在传播服务的同时,提升品牌影响力。

服务荣誉传播:从2011年到2020年,索菲亚已连续10年获得“年度家居行业服务榜样”和“年度家居五星服务店面”大奖,通过服务机构进行背书。

⑦索菲亚服务组织

索菲亚在2018年成立服务中心,将服务上升到战略层面,努力发展/培养高级培训师、高级客服专员、客服专员、客诉专员等服务人员。

索菲亚培训体系,包括易学堂线上培训和索菲亚学院线上培训,其中易学堂按照业务定位,聘请了在运营、设计、安装方面全国优秀区域的专家担任顾问。

2019年,成立索菲亚学院,设置华南、华北、华中、西南、华东五大校区,每个校区均配备系统的管理体系和常驻老师,并组织专人帮助经销商提升CSI指数。

 ⑧索菲亚服务管理

索菲亚以CSI(客户服务指数)衡量终端服务,以DSI(经销商服务指数)衡量制造服务中心对经销商的服务。

1)服务考核

通过微信服务号及小程序等方式,提取数据作为考核依据,重点考核工厂和渠道两个方面。

工厂层面:安装师傅在安装过程中,遇到工厂问题,从而影响一次完工率,都可以通过微信小程序提交数据。

DSI指数于2019年,开始对工厂进行考核,通过收货准时齐套率、工厂出错率、工厂投诉率等维度,来考核工厂服务能力,在工厂间营造竞争氛围。

经销商层面:索菲亚通过微信服务号“顾客说”系统,获取顾客评价作为考核依据。CSI 客户服务指数于2018年起,开始对经销商考核,主要评比维度包含客户满意度、一次投诉率、重复投诉率等方面。

同时,索菲亚设立了400呼叫系统,可以抓取客户投诉数据,督促工厂和渠道解决客户问题,提升服务质量。

2)服务信息化管理

索菲亚通过X计划和DMS系统,将整个服务考核系统充分串联,CSI报表、DSI报表、学习报表、费用报表以及薪酬报表都可以通过两个系统,进行可视化呈现,从而帮助管理层进行宏观决策,实现指标提升与运营费用的平衡。

写在最后:

服务体系的建设,有软能力建设,也有硬能力建设,软能力通过时间可以弥补,硬能力需要实力来支撑,比如索菲亚的制造体系,是交付服务的保障,索菲亚的产品体系,是一站式服务的基础。
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