如何管理ERP基础数据?许多企业开始认识到数据在企业向数字化转型中的重要作用，通过信息化ERP系统的应用，努力成为数据驱动型企业，提升数字化时代的新竞争力。实施ERP项目的制造商必须高度重视基础数据的整理。如何管理ERP基础数据?

ERP基础数据管理:

1、确定工作范围

首先，根据ERP项目的范围确定哪些数据需要准备，然后确定参与部门和人员的配置，然后确定工作计划。为了方便员工之间的沟通，我们还应该注意在工作计划种安排定期会议。

2、建立必要的编码原则

ERP软件通过编码实现数据管理。编码可以识别数据，并贯穿于未来的查询和应用程序。编码原则的建立是为了使以后的工作有一个可以遵循的原则，并确定数据库中唯一可以识别的识别方法，用于庞大的数据。此外，编码原则的制定属于企业标准的建立，特别是对于大量的基础数据(如材料主文件的编码)必须由多个部门共同确定。


3、建立公共信息

建立的公共信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码和其他基本信息。如果在整理其他数据时发现公共信息不足，整体效率和进度将大大降低。

4、确定BOM结构

如果企业应用生产系统、计划或产品研发模块，BOM是必要的基础数据。首先，我们应该明确从原材料到半成品、半成品到产品的水平关系。这一步的困难在于半成品的设置。如果半成品设置水平较低或水平不设置，则未来的统计分析无法细化如果有更多的半成品设置，数据量将大大增加.

如果出现以下情况，半成品应设置代码管理:建立半成品库存账户，或采用安全库存管理，半成品对外销售或售后服务。此外，半成品不需要编码或输入软件系统。每一层BOM都会相应增加BOM数据量，同时增加材料信息的数据量。


5、收集第一手资料，集中离散数据

在这些离散数据中，只有材料的基本信息，字段包括生产、采购、销售、库存和财务信息。在此步骤中，应使用统一格式的表格在各部门之间交叉流动，以便各部门在表格中填写与其相关的数据，并在完成后将其传输给下一个部门，以此类推，直到此步骤完成。在工作中，我们应该注意传输的安排，并提前确定传输路径。

为了确保施工周期，不同的部门可以同时开始，然后交叉传输，或者在一个部门完成一小部分后将其传输给下一个部门。同时，统一编剧(唯一)每个发送的表格，并在部门之间交接时进行记录，这不仅可以控制进度，还可以避免数据丢失。

6、数据检查

(1)完整性检查:完整性是指记录的数量是否完整。您可以要求企业中有经验的人员检查或计算总数，并将其与历史数据进行比较。同时，检查字段的完整性。所有ERP软件都有必要输入的字段。如果没有这些字段，系统将不稳定，如材料的早期阶段、默认仓库等。

(⑵)正确性检查:企业可以根据需要制定自己的检查原则。例如，会计科目是一种资产类型，但由于人为错误，它被输入到债务类型中。例如，一些材料是购买的，但它们被输入到自制零件中。在系统启动之前，必须发现并纠正此类错误。

(3)唯一性检查:数据的唯一性应从两个角度进行检查。常见的错误是将多个物理对象编码为相同的代码。如果将来输入系统，成熟的ERP软件将提示代码已经存在并拒绝接受。


7、数据录入

在输入之前，应归档基本数据的原始文件。对于保存在电子文档中的数据，应备份数据，并注明排序人员、完成时间和最终版本。如果是打印的纸质介质，则应将其保存在专用文件柜中，作为重要的文件管理。

—般的输入方法有两种:手工输入和使用工具导入。

(1)所有软件都提供输入界面，可以逐个输入数据。这种方法相对安全。完善的ERP软件将在输入时自动检查错误。系统可以提示并禁止在输入过程中输入早期未发现的错误，以确保数据的准确性。这种方法的缺点是工作量大，完成时间和记录数量之间的关系是倍数。如果数据量小，建议使用这种方法，安全可靠，事后检查工作量小。

(2)可以直接导入数据库。优点是效率高，完成时间与数据表的数量成倍关系。缺点是隐含错误多，难以检查。如果采用，应在之前的检查工作中设置严格的检查步骤。

(3)另一种方法结合了上述两种方法的优点。该方法使用程序的输入界面输入继承了界面输入的错误功能。同时，与数据导入相比b，它可以以非常高的速度每天24小时工作，无需人工干预。

8、系统核检

完成输入工作后，必须重新检查数据，并使用软件程序测试数据，例如将数据库备份为新的数据库，在新的数据库中完成企业常用的流程，并通过检查结果的正确性来验证基本数据的正确性。

完成这项艰巨工作的最佳手段是ERP基础数据准备，而不是数据本身，严格的计划和合理的组织。

ERP基础数据整理是一项艰苦细致的工作，数据质量的提高是一个逐步完善的过程。
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